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*Le français suit*

Job Offer: Family Law Clerk

Company: Pelletier Lalonde LLP

Location: 1900 City Park Drive, Third Floor, Suite 342, Ottawa, Ontario

Job Type: Full -Time 

Salary: Competitive salary 

Pelletier Lalonde LLP is currently looking for a motivated, dependable, detail-oriented, bilingual Family Law Clerk to join our team. Pelletier Lalonde LLP provides a collaborative and supportive work environment where team members can grow professionally and be exposed to a wide variety of family law cases. 

This is a hybrid position with an expectation of at least two (2) days per week being in person at the office.  

RESPONSIBILITIES

• Drafting, reviewing, formatting and proofreading various correspondences, emails and legal documents
• Preparing and assembling pleadings, motion records, various briefs, affidavits, financial disclosure, exhibits and other court documents
• Arranging service of various court documents and filing such documents with the court in compliance with deadlines and procedural rules
• Maintaining the lawyers’ calendars and schedule management
• Maintaining a reminder system for various timelines
• Communicating with clients, other counsel and court officials in a professional manner
• Opening, maintaining, organizing and closing client files
• Responding to client inquiries and scheduling meetings, as required
• Answering phones and emails, and assisting with other general duties as needed

QUALIFICATIONS

• Law Clerk diploma or equivalent experience
• Experience in family law or related legal field preferred
• Excellent technical skills with Microsoft Office, Outlook, Adobe, CaseCenter, Justice Services Online, Cosmolex and DivorceMate or similar programs
• Solid understanding of legal procedures and court filing/issuing processes
• Strong verbal and written communication skills in English and French
• Strong attention to detail
• Strong organizational skills 
• Excellent time management skills, with the ability to work well under pressure and to manage multiple tasks
• Excellent interpersonal and client service skills
• Confident, professional, dependable with strong initiative 

To apply for this position, please submit your resume and cover letter to info@pelletierlalonde.ca or fill up the form below. While we appreciate all applications, only those selected for an interview will be contacted. 

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Offre d’emploi: Adjoint(e) juridique

Entreprise: Pelletier Lalonde LLP

Lieu: 1900 City Park Drive, 3ième étage, Suite 342 Ottawa, Ontario

Type d’emploi: Temps plein

Salaire:  Salaire compétitif

Pelletier Lalonde LLP est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en droit de la famille pour se joindre à son équipe, qui est motivé(e), fiable, soucieux(se) du détail et bilingue. Pelletier Lalonde LLP offre un environnement de travail collaboratif et professionnel où les membres de l’équipe peuvent s’épanouir professionnellement et être exposés à une grande variété de dossiers en droit de la famille.

Il s'agit d'un poste hybride avec une attente que l’adjoint(e) juridique sera au bureau en personne au moins deux (2) jours par semaine. 

RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser, formater et relire divers courriels, correspondances,et documents juridiques
• Préparer et assembler des plaidoiries, des requêtes, divers recueils, des affidavits, des bilans financiers, des pièces jointes et d'autres documents juridiques
• Organiser et compléter la signification de divers documents et les déposer auprès du tribunal conformément aux délais et règles de procédure
• Gérer le calendrier des avocates et maintenir à jour leurs horaires
• Mise en place d'un système de rappel pour les différentes échéances
• Communiquer avec les clients, les autres avocats et le personnel du tribunal de manière professionnelle
• Ouverture, mise à jour, organisation et fermeture des dossiers des clients
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et fixer des rencontres, le cas échéant
• Répondre au téléphone et aux courriels, et participer à d'autres tâches générales, le cas échéant.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d'adjoint(e) juridique ou expérience équivalente
• Expérience en droit de la famille ou dans un domaine juridique connexe de préférence
• Excellentes compétences techniques avec Microsoft Office, Outlook, Adobe, CaseCenter, Justice Services Online, Cosmolex et DivorceMate ou programmes similaires
• Compréhension des procédures juridiques et des processus afin d’émettre/déposer des documents auprès du tribunal
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite en anglais et en français
• Grand souci du détail
• Excellentes compétences organisationnelles 
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, avec la capacité de travailler sous pression et de gérer multiples tâches
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle
• Confiance en soi, fiabilité, professionnalisme et esprit d'initiative

Afin de postuler pour ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation à info@pelletierlalonde.ca ou remplissez le formulaire ci-bas. Nous apprécions toutes les candidatures, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.